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【转载】选择性粘贴的奇妙用法  

2014-03-17 12:28:23|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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选择性粘贴的奇妙用法

选择性粘贴至少有以下用法:去除文档原来的格式(包括去除背景,表格,图片等),使文档更精简更方便阅读,过滤木马病毒,转换图片格式,在Excel电子表格中行列互换,使它更方便查看,在Excel电子表格中通过数据复制简化计算,提高工作效率,等等。

下面分别介绍选择性粘贴的用法:

                 一. 去除文档原来的格式

网上有些文章(例如某些博客日志)背景颜色太深太暗,阅读感觉很不舒服,有些文章的表格,图片和文章本身无关,但又很想把这些文章复制到你的电脑中,应用“选择性粘贴”就能把这些东西去除。方法如下:

1.       在这篇文章上按住鼠标左键,从头到尾拖动,文章呈蓝(黑)底白字状态,然后单击Ctrl+C组合键复制

2.       打开一篇空白word文档,单击功能区上方的“粘贴”按钮下方的下拉箭头▼,(见色标志),在弹出的快捷菜单中单击“选择性粘贴”,弹出“选择性粘贴”对话框,单击“无格式文本”,单击“确定”。就粘贴了清除原文格式,包括清除原文背景,表格,图片等的文章。这文章更精简更方便阅读。见图-1:

选择性粘贴的奇妙用法 - olay - olay的博客图-1

 

                       二.过滤木马病毒

从网上复制粘贴到你的电脑上的文档,有时发现带有木马病毒,但该文档很有保存价值,不舍得删除,你可以应用“选择性粘贴”把木马病毒过滤掉。方法是:

1.       打开你保存的带有木马病毒的文档,按Ctrl+A组合键,全选中,然后按Ctrl+C组合键复制

2.       打开一篇空白word文档,在“开始”菜单下,单击功能区上方的“粘贴”按钮下方的下拉箭头▼,在弹出的快捷菜单中单击“选择性粘贴”,弹出“选择性粘贴”对话框,单击“无格式文本”,单击“确定”。得到的新文本就把木马病毒过滤掉了。保存前把文档标题稍作改动一下。保存后即把带有木马病毒的文件删除掉。(见上图-1)。

                   三.转换图片格式

用“选择性粘贴”方法省略了下载绘图软件变换图片格式的麻烦。

1. 从网上或你的图片收藏文件夹插入一幅图片到一张空白word文档,单击该图片,按Ctrl+C组合键复制

2. 打开一篇空白word文档,在“开始”菜单下,单击功能区上方的“粘贴”按钮下方的下拉箭头▼,在弹出的快捷菜单中单击“选择性粘贴”,弹出“选择性粘贴”对话框,在对话框中单击“图片(GIF)”,单击“确定”。该图片就转换为GIF格式。图片格式中GIF格式占用的空间最小。见图-2:

选择性粘贴的奇妙用法 - olay - olay的博客图-2

 

                         四.在Excel电子表格中行列互换(转置)

有时由于一时考虑不周,设置的Excel表格行太长,不便输入,也不便查看,要把行调到列来。“选择性粘贴”就很方便解决此问题。下面以蔬菜专业种植户李大叔二月份蔬菜销售登记表为例说明。为了简便,只给出二月份前6天销售量。

1. 二月有28天,本表只给出了6天,如果28天的数值都填上,本表的“行”就很长,不方便填写,也不方便查看,所以行和列要互换(即转置). 二月份蔬菜销售登记表,见图-3:

选择性粘贴的奇妙用法 - olay - olay的博客图-3

 

1.  如图-3,选择A2:G6区域,即按住鼠标左键,从单元格A2拖到单元格G6,这一区域即被选中。按Ctrl+C组合键复制。看到图表外框呈动态状。

2.  键单击目标单元格A10,在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”,弹出的对话框选中“转置”,即让复选框□打上√,单击“确定”。见图-4:

图-4选择性粘贴的奇妙用法 - olay - olay的博客

 

3.       得到图-5下方的图表,行和列已经互换(即转置)。见图-5:

选择性粘贴的奇妙用法 - olay - olay的博客图-5

 

注意,要粘贴的目标区域不能与原数据区域重叠。

                      五.在Excel电子表格中通过数据复制进行数据运算

此法用“选择性粘贴”能在几秒钟内完成大量运算,并且不会出错,大大提高工作效率。

1.       下面是蔬菜专业种植户李大叔二月份蔬菜销售登记表。见图-6:

 

选择性粘贴的奇妙用法 - olay - olay的博客图-6

 

2.       由于李大叔改进了销售方法,三月份蔬菜销售量大增,各种蔬菜销售量都是二月份的两倍。现在要制作三月份蔬菜销售表,方法是:

3.       在二月份蔬菜销售登记表中选择A2:E8区域,即按住鼠标左键,从单元格A2拖到单元格E8,即选中该区域。然后按Ctrl+C组合键复制。看到图表外框呈动态状。

4.  单击目标单元格A13,单击Ctrl+V组合键粘贴,上方图表即被粘贴到下方。

5.  右键单击目标单元格A13,在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”,弹出“选择性粘贴”对话框,在对话框中单击“运算”项的“加”,即让“加”前面的单选框○打上点,变成⊙,单击“确定”,得到的表格数值都增大了一倍。即所复制的数据与目标单元格中的数据相加。例如1日的波菜由原表的160公斤变成了新表的320公斤。这样就得到了三月份蔬菜销售表,单击功能区的“保存”按钮保存表格。见图-7和图-8:

选择性粘贴的奇妙用法 - olay - olay的博客图-7
 

图-8选择性粘贴的奇妙用法 - olay - olay的博客

 
 

 

 

 

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